給与計算は勤怠の集計から始まり、データの入力、精査、給与明細書の発行、銀行への振り込み依頼までが一般的な流れです。計算する社員の数にもよりますが、勤怠の集計から銀行の振り込み依頼まで丸1日から2日程度は、ベテラン社員がかかり切りになります。
さらに、給与計算周辺の作業・知識として有給休暇の管理、住民税・源泉税の納付、所得税・社会保険・労働保険の改正チェック、社会保険料・労働保険料の納付、給与計算ソフトのアップデートなど、かなりの知識と経験、そして時間が必要な業務です。
当事務所では、このような集中的事務負担を軽減できる給与計算のアウトソーシングをお勧めしております。
給与計算業務ソフトは意外に高額です。
また、毎年法令の変更があるのでバージョンアップは必須でこの料金もばかになりません。
保険料率の変更など月々のメンテナンスもかなり頻繁にあり、最新の法改正・情報の取得は給与計算には欠かせません。
社内での処理は、代行する内容によっても異なりますが、タイムカードまたはそのデータを送るだけ。個人別の給与明細書が届くのをお待ち下さい。
給与計算の締切は絶対です。「来月まとめて計算」はできません。
「扶養家族が増えた。」「特別手当を支給した。」などの個別の情報は社内に広まりません。
